EN
Özel Kalem Müdürü
  Özel Kalem Müdürü
  • Rektörün kurum içi ve dışı yazışmalarını yürütmek.
  • Havale ve imza dosyalarını kontrol etmek.
  • Rektörün katılacağı protokol, davet ve törenlerin düzenlenmesinde görev almak.
  • Etkinliklerin düzenlenmesinde ve birimler arasındaki koordinasyonu sağlamak.
  • Diğer kamu kurumları ve kuruluşlarla iletişimi sağlamak.
  • Rektörün kurum içi ve dışı randevu taleplerini düzenlemek.
  • Kurum içi ve dışından gelen konukları karşılamak, ağırlamak ve uğurlamak.
  • Rektörün yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinde gerekli hazırlıkları yapmak.
  • Seyahat organizasyonlarını düzenlemek.
  • Rektörün özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirmek.
  • Dini ve milli bayramlarda Rektörün tebrik mesajlarını hazırlamak ve dağıtımını sağlamak.
  • Birim arşivinin düzenini sağlamak.
  • Birim personelinin izinlerini takip etmek, hastalık onaylarını düzenlemek.
  • Genel Sekreterlik, Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı, İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı'na bildirimleri yapmak.
  • Özel Kalem Harcama Birimi’ne ait dayanıklı ve dayanıksız tüketim malzemelerinin alım, tüketim, kullanım, zimmet ve hurdaya ait işlemleri yapmak.
  • Rektörün günlük, haftalık ve aylık programlarını düzenlemek ve kayıt altında tutmak.
  • Özel Kalem Müdürlüğü faaliyetlerini üniversitenin kalite politikası ve kalite yönetim sistemi çerçevesinde yürütmek.
  • Görev sırasında edinilen tüm bilgi ve belgelerin gizliliğini korumak.
  • Kişisel verilerin korunmasına yönelik yasal düzenlemelere uymak ve gizlilik politikasına riayet etmek.
  • Rektörün görev alanıyla ilgili vereceği diğer özel işleri yerine getirmek.