Özel Kalem Müdürlüğü Rektörün verdiği direktifler doğrultusunda hareket etmekte, gelen yazıların ilgili yerlere ulaşmasını, Rektörlük birimi ile diğer birimler arasındaki koordinasyonu sağlamaktır. Rektörlük Makamının etkin ve verimli çalışabileceği ortamı sağlamak, verilen talimatlar doğrultusunda günlük çalışma programını hazırlamak, yapacağı görüşmeleri düzenlemek, yurtiçi ve yurtdışı görevlerini, organize etmek, temsil ve protokol hizmetlerinin yürütülmesini sağlamaktadır.